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县人社局积极开展年中档案清点工作

作者:宫甜甜 来源:县人社局 发布时间:2024年05月28日 浏览次数:

为进一步加强干部人事档案的规范化管理,全面掌握库存档案现状,摸清库存档案底数,县人社局对照年初工作目标,积极开展干部人事档案盘点工作。

一是明确分工,压实责任。局领导高度重视档案盘点工作,提前拟定“全面盘查,逐个清点”的工作思路,全面压紧压实责任。此次盘点由人力资源流动管理股负责,档案室全体成员全部上岗,创新工作方法,克服重重困难,严格把好库存档案数量关和质量关,确保档案盘点工作顺利完成。

二是全面盘查,摸清底数。本着全面、细致、准确的原则,档案室精心制作2024年度档案盘查台账,包括在职干部台账、离退休干部台账、死亡人员台账共计三本。台账实现科学分类、编目准确、查询快捷、询问方便,确保档案清点有目可查、整齐规范。盘点过程中,工作人员采取现场清点和系统查验的方式,在原有台账的基础上,对库存档案进行逐柜、逐层、逐件的档案实体清点,做到账实相符。对所有档案细致核对,确保不漏死角、不留盲区,全面摸清“家底”,做到心中有数。

三是梳理问题,提升服务。针对盘点过程中发现的问题进行梳理总结,将错位档案归位,对档案袋受损的及时修复,对账实不符的档案进行原因查找,切实做到边清理、边登记、边修复,推进档案盘库整改落实。准确掌握档案实际状况,提升档案管理服务,充分发挥档案在教育培养、选拔任用、评鉴人才方面的重要作用。

下一步,县人社局将在总结经验的同时不断加强档案管理人员的业务学习,以高标准、严要求的工作基调确保干部人事档案工作实现零差错,努力推动干部人事档案工作再上新台阶。